Notes z abecednim kazalom je črn, vezan v platno, format 10 x 15 cm. Na prednji platnici je v platno vtisnjen okvir v velikosti 5,5 x 3,5 cm, v tem je 1 cm visok napis s tiskanimi črkami (ki so bile nekoč zlate barve): RUBRICA. Notranja stran platnic je prevlečena z rjavobelim papirjem, v katerem je v majhnih razdaljah vtisnjen napis: SAICA. Listi v notesu so karirasti. Na prvi notranji strani je s tušem narisan del razpredelnice z glavo, ki ima naslednje rubrike: Matricola, Casato e nome, grado baracca. Pod posameznimi črkami so po abecednem seznamu s črnilom vpisani podatki po gornjih rubrikah.