Poziv Okrožnega nabavljalnega zavoda Maribor OF z dne 9.6.1945 je natipkan s pisalnim strojem na list bele barve. V levem zgornjem kotu je temno vijoličen žig omenjenega zavoda, v desnem kotu je naveden kraj in datum, sledi naziv naslovljenca in vsebina dopisa v dveh stavkih. Pod tekstom so kratice in žig vijolične barve z lastnoročnim podpisom v črni barvi. Dokument je na levi strani preluknjan z dvema luknjicama.